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有关公司通讯的要求
有关公司通讯的要求
公司通讯指本公司已发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或接纳行动的任何文件,其中包括但不限于董事会报告及年度账目连同核数师报告、中期报告、聚会通告、上市文件、通函及代表委任表格。
本公司的所有公司通讯之英文及中文版本同时载于本公司网站及「披露易」网站。若股东及投资者拟于本公司在「披露易」网站刊发公司通讯时收到通知,可于香港生意所市场网站「市场数据」项下挂号使用「讯息提醒」效劳。
凭证《香港团结生意所有限公司证券上市规则》、适用的开曼群岛执法及本公司的《组织章程纲要及章程细则》,本公司透过本公司网站 及「披露易」网站以电子方法向股东提供公司通讯(可供接纳行动的公司通讯除外)(「电子版本」),条件是相关股东已赞成收取电子版本。
若本公司刊发公司通讯是为追求挂号股东指示其拟怎样行使其股东权力或以股东身份作出选择(即属「可供接纳行动的公司通讯」),本公司会将可供接纳行动的公司通讯邮寄至个体挂号股东于本公司股东名册上的地点。为免生疑问,可供接纳行动的公司通讯不包括股东大会的通告及代表委任表格。
本公司将会向每名新挂号股东追求其赞成收取日后所有公司通讯(可供接纳行动的公司通讯除外)的电子版本。为增进以电子方法发放公司通讯,本公司会于每年刊发年报时向现有挂号股东追求类似的赞成。
若本公司在为期28日内尚未收到该挂号股东阻挡透过本公司网站以电子方法阅览公司通讯的任何回应,该挂号股东将被视作选择电子版本(而非收取印刷本)。
如挂号股东欲︰
●收取最近期刊发的公司通讯之印刷本;或
●一连收取本公司日后刊发的公司通讯之印刷本(直至本公司于翌年刊发下一份年报为止);或
●日后只以电邮方法收取有关公司通讯已载于本公司网站之通知,
挂号股东可填妥及提交相关的申请表格至本公司的股份过户挂号香港分处(详情见下部「选择公司通讯之语言版本及收取方法」)。
非挂号股东亦可要求收取本公司刊发的公司通讯之印刷本(详情见下部「选择公司通讯之语言版本及收取方法」)。
当本公司在本公司网站刊发公司通讯时:
●本公司将会在以下情形发送公司通讯的印刷本至挂号股东的地点︰凭证挂号股东提出的要求(详情见下部「选择公司通讯之语言版本及收取方法」)、如尚未追求获得挂号股东赞成收取公司通讯的电子版本,又或如该公司通讯属可供接纳行动的公司通讯;
●若挂号股东已选择(或被视作选择)电子版本,有关公司通讯已载于本公司网站的通知将会以电邮方法(如没有提供电邮地点,邮寄至本公司股东名册上的地点)发送予挂号股东。若该等挂号股东因任何理由以致在使用电子方法阅览相关公司通讯时遇到难题,或欲收取印刷本,本公司在收到其要求后将连忙向其免费发送印刷本;及
●有关公司通讯已载于本公司网站的通知将会以电邮方法或(如没有提供电邮地点)以邮寄方法连同公司通讯的印刷本(如收到有关要求)发送予将本公司股份(岂论是否透过经纪或托管商持有)存放于中央结算及交收系统的非挂号股东。
挂号股东及非挂号股东可于任何时间向本公司的股份过户挂号香港分处发出书面通知,修改其收取公司通讯的语言版本及收取方法(详情见下部「选择公司通讯之语言版本及收取方法」)。
如股东对选择公司通讯之语言版本及收取方法有任何疑问,可以于办公时间内(星期一至五上午9时至下昼5时,香港公众假期除外)致电本公司的股份过户挂号香港分处的盘问热线 (852) 2980 1333盘问。
选择公司通讯之语言版本及收取方法
在本公司于本公司网站刊发公司通讯后,如挂号股东或非挂号股东拟收取相关公司通讯的印刷本或有别于其所选择的另一个语言版本,可填写并向本公司的股份过户挂号香港分处提交相关申请表格(见下文)(邮寄至香港夏悫道16号远东金融中心17楼或传真至(852) 2861 1465或电邮至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。
挂号股东或非挂号股东可以在任何时间透过填写并提交相关申请表格(见下文)向本公司的股份过户挂号香港分处发出不少于七天的书面通知(邮寄至上述地点或传真至(852) 2861 1465或电邮至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com),更改选取公司通讯之语言版本或收取方法。相关更改要求适用于本公司下一次及日后刊发的公司通讯。
挂号股东如欲日后只以电邮方法收取有关公司通讯已载于本公司网站上的通知,可填写并向本公司的股份过户挂号香港分处提交相关申请表格(见下文)(邮寄至上述地点或传真至(852) 2861 1465或电邮至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。
供挂号股东和非挂号股东用作更改选取公司通讯之语言版本或收取方法及/或要求印刷本的申请表格可在以下下载:
- 供挂号股东使用的公司通讯的申请表格
- 供非挂号股东使用的公司通讯的申请表格
网络小我私家资料声明
(a)本声明中所指的「小我私家资料」具有香港规则第486章《小我私家资料(私隐)条例》(「《私隐条例》」)中「小我私家资料」的涵义。
(b)左右是自愿向本公司提供小我私家资料。然而,若 左右未能提供足够资料,本公司可能无法处置惩罚 左右的指示及╱或要求。
(c)本公司可就任何所说明的用途,将 左右的小我私家资料披露或转移给本公司的隶属公司、股份过户挂号香港分处、及╱或其他公司或整体,并将在适当时代保存该等小我私家资料作核实及纪任命途。
(d)左右有权凭证《私隐条例》的条文查阅及╱或修改 左右的小我私家资料。任何该等查阅及╱或修改小我私家资料的要求均须以书面方法向卓佳证券挂号有限公司(地点为香港夏悫道16号远东金融中心17楼)的小我私家资料私隐主任提出。